في كل مؤسسة، هناك مراحل تمر فيها عملية التوظيف بحالة من الجمود أو التعطل غير المتوقع

 تمر فرق التوظيف أحيانًا بلحظات يتوقف فيها التقدم، وتتأخر عملية الاختيار أو تنهار تمامًا. في هذا السياق، تبرز أهمية فهم مفهوم "المحفز" أو ما يُعرف في أدوات التوظيف الرشيق بـ Catalyst — وهو العامل الذي يحرّك أو يُسرّع التغيير في العملية، سواء كان إيجابيًا أو سلبيًا.

ما هو المحفز (Catalyst) في التوظيف؟

المحفز هو عنصر يغير مسار التوظيف، وغالبًا ما يظهر على شكل مشكلة أو عقبة — لكن في الحقيقة، هو فرصة لإعادة تقييم وتحسين الخطة.

أنواع المحفزات:

1. المحفز المعطل (Obstructive Catalyst™)

• يصل الفريق إلى طريق مسدود.

• شعور بالإحباط أو "اللاجدوى".

• لا يمكن إتمام التوظيف دون تدخل جذري.

2. المحفز الكامن (Latent Catalyst™)

• غير ظاهر للعيان.

• لا يُكتشف إلا من خلال مراجعات دورية.

• إذا تُرك دون انتباه، قد يتحول إلى محفز معطل — أو يُكتشف بعد التوظيف، وهنا تكون العواقب أكبر.

أمثلة على المحفزات الشائعة في التوظيف 

• لا يوجد مرشحون متاحون: قد يكون الحل في التوظيف عن بُعد، أو تقديم عروض نقل، أو الانتظار مع تخطيط أفضل.

• عدد مرشحين كبير جدًا: ينتج عنه شلل في اتخاذ القرار.

• إلغاء الطلب من المدير المسؤول: يجب معرفة سبب التغيير، وهل تم حل المشكلة بطريقة أخرى؟

• ضيق الوقت لدى فريق التوظيف: ناقش الأمر بوضوح مع أصحاب القرار.

محفزات تقنية وثقافية قد تُعيق التوظيف

• تغيُّر متطلبات المدير فجأة.

• عدم وضوح ما يبحث عنه الفريق الفني: "سنعرف المرشح المثالي عندما نراه".

• اختبارات مؤتمتة غير مناسبة أو صعبة أكثر من اللازم.

• البحث باستخدام كلمات مفتاحية خاطئة.

كيف تتعامل مع هذه المحفزات؟

1. خصص وقتًا أسبوعيًا ثابتًا لمراجعة التقدم.

   • تابع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).

   • راجع الواقع: هل يطابق الخطة؟ إن لم يكن، فاسأل لماذا.

2. توقف عن تكرار نفس الإجراءات دون نتائج.

   • إذا لم تنجح الطريقة الأولى، غيّر المسار.

   • أنشئ نسخة محدثة من خطة التوظيف (Canvas V2).

   • احصل على موافقة جديدة من جميع الأطراف.

   • نفّذ الخطة الجديدة وتابع التغيرات.

في الختام: المشكلات ليست نهاية الطريق، بل بداية التحسين

في التوظيف ، غالبًا ما تكون العقبة هي العلامة على وجوب التغيير، لا التوقف. من خلال المراجعة المستمرة والقدرة على تعديل الخطط بسرعة، يمكن تجاوز المحفزات وتحويلها إلى فرص لتوظيف أفضل.

📌 هل ترغب في الوصول إلى أفضل الكوادر الطبية وتجاوز تحديات التوظيف بذكاء؟
اكتشف منصة الفضل للتوظيف الطبي — الحل الذكي لربط المؤسسات الطبية بأفضل الأطباء والممارسين الصحيين في الوطن العربي.

مقالة ذات صله 

أدوات التوظيف الرشيق في القطاع الطبي: دليلك لتحسين عملية التوظيف